广州市宏亮五金

广州市宏亮五金有限公司是一家服装辅料经营企业,主营工字纽、合金纽、五爪扣、四合扣、撞钉等服装辅料产品的生产、销售及批发。自06年成立以来,公司不断以广州各区及周边城市增开分店的方式发展,现今各分店遍布广州海珠区、增城、中山、均安等地。作为一个新兴企业,宏亮五金不断开拓与发展,各分店的经营与管理也在不断地完善。

宏亮五金公司拥有自己独立的生产工厂,同时拥有8个销售门店和一家配送中心。自企业成立之初就与管家婆软件结缘,最早使用管家婆服装2005,后升级为服装2008 2010年,根据企业不断业务扩张的需要,又升级到管家婆分销ERP V3系统。

 

使用软件:

管家婆分销ERP V3 20用户;任我行协同CRM 30用户

 

管理需求:

1.库存管理

公司主要以门店销售、批发为主,即时库存非常重要,时刻需要清楚地了解哪款产品、哪样颜色还有没有货,库存量是否充足,以及门店间库存及时调拨,使物流顺畅。

有货没货没个准的信息,等到要哪个货的时候去库里面提货才发现颜色不对,或者根本就没有这个货了,需要正确货位摆放以及及时做好库存盘点,使账面与实物库存一致。

配送中心流程混乱,需要加强管理,使配送规范有序,才能成为真正的物流中心,满足各门店的配货供给。

2.进货管理

急需规范的供应链管理,根据数据分析,及时进货补货,而实施分销ERP V3之前存在的问题有:

哪些货有或者没有不知道,只能等到门店要货了,才知道要订什么货,严重影响货期,供非所求,导致库存积压,要卖的货反而又没有货。

淡旺季应有常,可是却只能凭借老板个人或者资深的老员工才知道大概的时段,管理不明确,导致供过于求或供不应求的情况时有发生。

进货价格更是一塌糊涂,甚至有时候是合作多年的供应商也会发生价格错误的问题。

加工管理更是没有,都是本子记录或是老板亲自上阵,更不用说对加工产品的价格管理了。

3.销售管理

销售业绩如何查询统计,哪些业绩该归谁头上,哪个部门的业绩最好,哪个业绩最差,每个月只能有个模糊的数字,甚至连业务人员自己也不清楚自己的业绩有多少,部门主管更是不清楚自己部门的创利情况如何。

每天的销售报表统计,根本都出不来,每天每个门店销售的统计更是一塌糊涂,只能靠每个店长传真回来的手写报表,与实际不符都有。

销售人员业绩考核不规范,销售数据统计不能与销售人员挂钩,每到月底,业务员的提成更是一件头疼的事情,每次基本上都因为计算的问题,导致很多员工抱怨。

畅销、滞销商品根本统计不出来,甚至有些产品在库房积压了1年。

4.往来管理

不清楚究竟哪些客户还有欠款,具体欠多少,哪些供应商还有款未付,具体还有多少未付,导致该收的款错过了对账时间,迟迟未收回。该付的款,只能等到供应商来催才付,导致公司信誉受损。

由于批次批量的不同,加工费用一直都是一笔糊涂账,一直都不清楚,只是大概知道有这么一项支出。

5.钱流管理

各门店现金流没有很好的流转,只能每次等到老板到哪个店就理一次,有时候有些门店的现金过多,而有些门店的现金却严重缺乏,每天每个门店的收入、支出根本不清楚。

门店现金上交,只能等老板去收,老板不提,下面根本不会有人交。

6.费用管理

费用统计太困难,只知道有很多费用,但是具体是多少根本不清楚。不清楚每个门店的发生费用情况,无法掌握每个门店真实的盈利状况。

 

应用效果:

1.库存非常清晰,哪个店铺缺货哪个店铺有货非常清晰。

2.进货供应商对账非常方便,供货流程也非常清晰了。

3.销售业绩、门店金额点一下鼠标就出来了,不用像以前一样电话、传真全部一堆过来,还要拿个计算器在那算来算去。

4.往来非常清晰,跟客户对账不用扯不清楚了。

5.每个门店的费用开支非常清晰。

 

客户感言:

实施启动了分销ERP.V3系统,帮助我们解决了库存混乱以及汇报不规范不统一化的问题,库存了解非常及时,门店现金管理也一目了然。

销售汇总非常清晰,每个门店情况一清二楚,相互之间督促、相互鼓励,为公司的整体利益发展了非常好的氛围。(广州宏亮五金公司  财务经理  夏海燕)



河北平安家具

河北平安家具有限公司是一家集设计、制造、销售于一体的大型家具制造企业,专业从事高、中档套房和沙发的生产及经营,自创立至今已经拥有近30年的家具制造经验,产品包括欧式、美式、白亮、现代等六大系列。除平安家具外,公司还控股广州爵室家具有限公司和平安装饰有限公司两家合资子公司。

平安家具拥有德国豪迈(HOMAG)生产线、美国意美(SUPERFICIUV)烤漆生产线及意大利利比亚斯(BIESSE)数控生产中心的家具制造企业,2001年公司在全国家具行业率先通过了ISO9001质量体系认证和ISO14001环保体系认证,产品相继获得了“国家A级优质产品”、“绿色环保家具”、“央视3.15诚信企业质量放心品牌”、“中国十八省市家具行业诚信企业”等多项荣誉。

 

使用软件:

工厂:管家婆工贸版T3  10用户

销售:管家婆分销ERPA8 10用户

 

实施信息化的初衷:

1. 面对竞争日益激烈的市场,充分发挥的集团化经营优势,在经营决策和经营计划的制订方面树立全国一盘棋的指导思想,以总公司数据中心为全国信息中心,各大片区则以分公司网络为信息中心,实现全集团信息资源共享。

2.在内部管理方面严格划分出分公司各部门的职责和权限,信息中心以帐务、计划统计和综合信息处理为重点,仓库以产品的进、出、存数量管理为核心,展场则以做好销售管理和客户服务为标准,保证(资产)经营责任制的有关监控指标得以有效执行,在已经来临的信息时代中保持其强劲的竞争优势。

 

应用效果:

1. 统一了管理零部件工序外协和业务,控制企业资金支出;

2.从降低成本和保证质量出发,根据数据对比分析,参与确定零部件自制还是外购的原则。

3.在经营数据分析基础上,同设计部门一起,参与零件设计的价值分析,以最低成本满足功能需求。

4. 利用系统提供的物料与资金信息集成功能,编制和审定采购预算和采购权限。

5.选择正确的供应商,并根据系统提供的供应商业绩报告,进行筛选。

6.运用信息集成系统,根据市场需求和企业计划,提高了采购供应工作的预见性。

 

客户感言:

家具产业即将面临着新的一轮发展机遇,信息化将是家具产业转型升级的关键之一。从我们公司的经历看,管家婆工贸版的应用,帮助我们提高了效率,同时降低了运营成本,使企业更具有市场竞争力。(河北平安家具有限公司  总经理  吴叶魁)


--福州管家婆软件官网发布

2016年05月22日

五金建材案例之五
医药行业案例之一

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