西双版纳医药公司

西双版纳医药有限责任公司是西双版纳州最大的一家药品经营企业,严格按国家食品药品监督局规定的《药品经营质量管理规范》经营医药产品。

2004611日首次通过GSP认证,20091014日再次通过GSP认证,所经营的药品品质和服务质量深得当地各族人民的信赖, 2009年被云南省科学技术厅和云南省食品药品监督管理局确定为“云药之乡”龙头企业,肩负全州南药、傣药的种植、推广和销售的重任。

 

使用软件:

千方百剂医药管理系统配送版20用户+21门店版

 

使用软件前的管理特征:

1.销售人员每人一本明细账,翻来翻去经常找不到正确的价格,影响开单速度。

2.药品信息量太大,同种药品有不同的品牌和规格,客户订货经常开错单,发错货。

3.当前库存有多少不清楚,某药品有效期到什么时间不清楚。

4.各门店的要货计划数据无法及时汇总到总部,配送业务松散而低效。

5.采购部门无法准确了解总部仓库及各门店库存情况,需要补货的药品进不来,药品积压现象时常发生。

6.客户往来帐一直是比较头痛的环节,老总要数据,业务部、财务部加班,出来的数据经常与客户对帐不相符。

7.批发、零售业务数据汇总不及时,而且数据量太大,每次都要花很长时间进行统计,出错率很难降低。

8.供应商经常来查询药品流向,每次要提前一个星期准备,批号、有效期跟踪查询难度大。

 

实施信息化,给公司带来的变化:

1.实现信息化管理后,原来业务开单人员有7人,目前只需要4个人就可以完成,而且现在的业务量是手工帐时期的10倍还多。

2.进行信息化后,在软件中对药品信息进行了汇总、分类,软件同时具备GSP管理功能,对药品信息属性扩展很强。

3.针对不同仓库的库存量和有效期,软件提供了不同的查询方法,开单时,也能正确选择所需的批号,单据打印后物流照单发货,目前库存正确率已经达到很高的水平。

4.以前各门店的要货计划只能通过纸和电话传达,现在只要在软件中填写计划申请,业务部门马上就能接收到请求,同时进行出单配货。目前各门店计划配送,已经达到城区当日到达,郊县隔日到达。

5.采购部门过去无法正确采购公司真正需要的药品,现在有了软件,只要点开几个报表,就能查看到不同供应商,不同药品的历史情况,同时采购价格不会发生错误,很好的控制了采购成本。

6.软件中只要保存了业务单据,往来帐也即时更新,相关人员需要数据时,打开往来报表就能马上查到想要的数据,大大提高了往来对帐及收付款业务。

7.公司主营业务是批发及自营店配送业务,业务量大,门店多,现在通过软件,很快就能查询到不同部门所需要的各种业务数据报表,手工查询报表已经成为历史。

8.通过软件提供的强大报表功能,供应商什么时候想要药品流向,随时都可以查询到,大大提高了工作效率,同时也加强了与供应商的合作关系。

 

客户感言:

千方百剂软件真正为我们解决了企业的管理问题,大大提高了公司各部门的协同性,业务开展快速、有效,为公司健康快速发展起到了推动作用。

对于零售部来讲,使用了软件后,配送业务得到了很大的改善,也提高了门店的业绩,为门店快速扩张打下了坚实的基础。

往来业务的信息化,已经大大减少了财务人员的工作量,以前经常加班加点做统计,现在只要动动鼠标,查查报表,就能很好的处理往来业务,软件真的很好。



云南向辉生物技术有限公司

使用软件:千方百剂医药管理系统

 

企业简介:
云南向辉生物科技有限公司成立于1994年,是一家专业生产、销售中药材、中药饮片、贵重药材及保健食品的企业,集生产、批发和配送业务于一体。公司创始阶段,仅进行简单的中药材收购与销售;经过十五年的风雨历程,已建成颇具规模的三条标准化中药饮片生产线和一条专业食品生产线。其中,中药饮片生产线覆盖了包括普通中药饮片、直接口服饮片、毒性饮片在内的中药饮片。
公司在不断发展壮大的过程中,始终把食品、药品安全放在第一位,严格按照国家GMP生产规范运作,保证中药饮片的质量。现公司成为云南首家一次通过中药GMP和食品QS认证的企业。到目前为止 ,已经上市的新产品有:直接口服饮片系列 、凉茶系列 、中药粉系列 、炖汤系列、泡酒系列等。

 

使用管家婆软件前:

◎仓库管理混乱,由于经营药材品种繁多,并且有多个配送及存货仓库,药品不可能分类存放,不能及时调配库存的药材,而每天的配送和批发量比较大,经常员工开完单后到仓库找不到药材,只有从别的调库,很难协调,而且在年中和年底清理仓库的时候会经常清理出很多变质药材。

◎开票员是有多个,经常出现开了票后客户或者配送员到仓库提不到货,其中有些是客户提前预定的药材,导致客户满意度不够高。

◎客户进行退货、付款和门店间换货的手续比较复杂,浪费大量的时间和人力,导致客户的投诉不断。

◎业务数据不能及时统计汇总,每次都要花很长的时间统计,并且容易出错。


使用千方百剂软件后:

◎实现了药品批号的有效管理,并且能够及时反映每一种药品的到期时间。

◎同一种药品,针对不同客户可以实施价格跟踪,避免了报错价或开错价格。

◎各种业务查询报表丰富,满足了公司对不同业务的报表查询。

◎费用、收/支类业务也在软件中进行了管理,方便了财务数据的统计、查询和分析。

 

客户感言
千方百剂软件的应用,帮助解决了我们很多头痛的管理问题。如今库存清晰了很多,只要严格按照软件的设定的流程操作,几乎不会出现因库存积压导致药材品质和价值的降低带来巨大的损失。并且,在采购、销售和客户退货的业务环节可以节省大量的时间和人力,提高了工作效率,并且带来公司形象的提升。

云南向辉生物科技有限公司   熊向辉



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2016年05月22日

五金建材案例之六
医药行业案例之二

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