机械设备行业案例

江西驰恒潍柴动力

江西驰恒潍柴动力实业有限公司是一家集机械制造、销售代理、货运物流、配件维修四位一体的综合性民营企业。公司创建于2002年，现有员工200余人，其中有专业技术和管理人员、售后维修服务工程师80余名，服务车辆40余部。公司拥有遍布全省各地市的销售分公司及二级销售网点，产品覆盖全省各地，年销售突破亿元大关。

公司所经营的主要产品与品牌有：新益砖机，晋工、山工、鲁能、福田欧力装载机，卡特小挖、轮式360度全回转液压挖掘机、各种装载机和挖掘机配件、统一润滑油、韩国复兴破碎锤、潍柴发电机组等。公司在上饶建有砖机生产基地和整机大修车间,在南昌建有客户服务中心及1500平方米的配件与油品仓库，在全省各地市建有多个集物流配送、技术支持与市场推广为一体的二级分销网络服务基地。

使用软件：

管家婆标准版远程30用户

使用软件前，公司存在的管理问题：

1.经营产品繁多，库存混乱，财务人员库存统计和盘点工作量繁重。

2.销售数据统计报表不够及时准确，无法制订合理的经营决策。

3.各种应收应付不够明细，统计、查询和分析效率非常低。

4.原材料市场价格变化频繁，一些产品几乎一天一个价，无法准确核算采购成本和销售利润，也无法准确核算销售人员的业绩及提成。

5.业务流程不规范，尤其是退货工作复杂，手续繁琐。

6.费用不能核算到部门人员，钱不知道花哪去了。

应用效果：

1.采购管理：使用软件后，公司所有原物料采购单价波动情况一目了然，可依据市场行情做出应对。

2.客户管理：按照一定时间内的销售金额，可以对客户分级，划分优、良、中、差，在供货价格、供货时间等方面分级对待。

3.订单管理：可以快速对订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图，可重点管控，对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润，并可对商品销售作出预测。

4.采购管理：对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价，规范了采购管理流程。

5.库存管理：对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理计划，并将信息反馈至各相关部门，从而使库存最优化。

6.应收账款管理：针对应收帐款，系统以帐龄的长短来体现，可及时了解应收帐款的状况，及时追踪，从而减少呆坏账的发生。

7.销售业绩考核：及时准确地对业务人员的销售业绩（销售额、销售费用、毛利润）进行统计分析，实施准确的销售考核与奖励，调动了销售人员的积极性。

客户感言：

管家婆这套进销存、财务系统的应用，对我们的价值主要体现在三个方面：一是工作效率的提升，各种数据能及时统计、查询和分析，重要的大大降低了财务人员的工作量；二是凭借信息系统的实施，让我们理顺了业务流程，使公司各部门之间形成规范有序的协同工作机制；三是对经营决策的帮助很大，由于数据清晰、准确，可以根据数据及时作出一些经营调整，降低了公司经营风险。（江西驰恒潍柴动力实业公司 经理 吴云峰）

广州易合通

广州易合通农化供应链有限公司是中国第一家专业农化供应链服务提供商。公司专注于农化领域的供应链服务，以实现电子管理平台为基础，为国内外用户提供核心业务以外的其它供应链环节的服务。

使用软件：

管家婆工贸T8远程50用户+任我行协同CRM 远程100用户

使用管家婆软件前的管理特征：

广州易合通刚开始使用软件时选择了一套单机财务版本和一套单机版的库存管理软件。随着公司业务规模的不断扩大，业务与财务系统分开的管理软件弊端日渐明显：

1.销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”，数据无法及时共享，工作效率很低。为保证财务做账和核算，销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据，财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是，公司各个部门的工作量都很大，但是还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。

2.公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然，随着业务的快速发展，广州易合通已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。

3.业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态，做到“看得见，管得着”。比如，公司需要对客户订单与生产车间生产情况的跟踪，包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等都能进行相关的管理。

使用管家婆软件，给公司管理带来的变化：

1.从内部来看，管家婆工贸版帮助公司有效整合了公司内部资源。

2.针对物流管理，广州易合通实现了流程合理化，减少了企业运作的非增值环节，使企业的关键业务得到有效的监控。

3.对于复杂的业务数据与财务数据的传递时效性问题，软件实现了业务与财务数据的无缝传递，业务过账即可生成财务数据，财务数据也可追朔业务来源，财务管理从以前的事后统计转变为事中控制，从而有效提高企业资源运用效率和效益。

4.从外部来看，销售部门能够及时准确的掌握产品库存、下单依据准确，下单后又可跟踪订单的生产完成情况，交货期准确提前，客户满意率显著提高。

5.销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息，迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况，从而达到了销售针对性强，销售业绩显著提高的企业目标。

客户感言：

管家婆软件的应用，帮助我们构建了一个“可视化”的管理体系，整个公司的生产经营活动在统一的平台上，大家在统一的平台上按照统一的规则做事情，这是一体化软件代理的最大好处。（广州易合通农化供应链有限公司  总经理  杨炳营）

--福州管家婆软件官网发布