进销存管理软件作为中小商贸型企业信息化建设的入门级软件,品牌众多,价格参差不齐,其功能根据各软件厂商相关资料介绍如出一辙。那么,作为企业管理者或操作人员,如何选择一款适合自身企业发展需求的管理软件,是大多数企业老板或管理者初次选购软件时的困惑。作为一名在中小企业管理软件行业有近7年经验的从业者,将给大家在软件选购方面作出以下分析。

  先将大家对软件行业了解程度分几种。首先,对软件一点不了解的初级选购者会担心几个问题:

  1、软件真能让我放心吗?我的商业机密会不会被泄露。

  2、我对电脑不太熟悉能用起来吗?

  3、我对软件的价格一点不了解,销售员会不会给我乱报价格。

  再者就是对软件有一定了解,听说过一些软件介绍(目前绝大多数购买者属于这类),他们选购软件时会担心:

  1、这么多品牌的同类软件,我该选谁的?

  2、这么多的软件经销商,我该在哪家购买?

  3、我随便在网上下载一个盗版可不可以用起来?

  4、购买正版怎样的价格方式最合理?

  还有部分专业级软件购买人员,接触过众多软件品牌,对软件行业也非常熟悉,对企业自身管理需求明确。就用不着作者作分析了。

  针对以上大多数购买者担心的种种问题,我归纳出在软件选购时应该着重考虑以下的几方面:

  1、软件经销商

  很多软件的经销商都站在自己的角度去卖产品,没有给一个适合客户使用的软件,真正的为客户去考虑应该如何选择产品。第二、好多软件销售商只懂得软件功能如何而不清楚客户应该如何提升管理,不能为其更好的提供解决方案,来为客户提供一个长期的解决方案,往往刚买的一套软件用不了多久就要升级换代,使其成本大大提高,时间也浪费了许多。在这里建议客户选型的时候要看销售人员专不专业,在行业有几年的工作经验,是否能够为您提供一套软件+管理的解决方案。

  2、品牌

  进销存类的管理软件,作为管理软件中的小型软件,其品牌效应来自周围用户口碑,只需要选择在市场中有使用一年以上用户的软件,其功能就能够得到保证。选购进销存类的管理软件,更看重的是软件功能的实用性和稳定性,各品牌软件之间功能差别并不大,只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的产品只能代表进入市场的时间长,并不能说就比同类品牌的软件好,因为所有品牌的软件都在经常更新。因此,作者认为在选购中小型企业管理软件的时候,不要将品牌作为第一或是唯一选购因素,选择一款成熟、稳定、实用的软件品牌才是明智之举。

  3、数据库

  一款优秀的管理软件一定要有专业的大型数据库作为后台,才能保障软件数据的安全、稳定。但很多专业大型数据库需要付费使用,小型软件在使用成本上不会考虑这类数据库。就目前国内品牌软件来看,大多数管理软件、行业软件(如用友、金蝶等知名财务软件)都采用较普及的微软SQL  Server数据库。因此,在国产中小型管理软件中能够采用SQL Server数据库的软件才谈得上安全和海量存储。

  4、价格

  很多朋友会说,价格当然越便宜越好,其实不是这样,不要在价格上一味追求低价,把杀价的快感建立在软件购买上。因为软件经销商要在保证一定合理利润空间的前提下才能保证软件的售后服务。那么怎样去判断能满足自身企业发展需求的这款软件该花多少钱呢?可以根据软件销售顾问提供的解决方案,明确购买的是该品牌的哪一个具体版本的几用户数的软件,再以正规的产品资料报价或是软件厂商官方网站的报价为价格标准,在此基础上进行折扣或优惠,要相信一个具备专业素质和职业道德的销售顾问不会乱报价格。

  5、售后服务

  很多朋友会问,我在买软件的时候还没享受到软件公司的售后服务,怎么知道他的售后服务会是怎样?所以,在购买软件时一定要签定正规的销售合同及服务合同,约定好软件安装实施完成后的免费售后服务期限及到期后的收费标准。

  一款正版软件要让企业使用上线都有如此多的注意事项,就更不用说盗版怎么用、怎么发挥软件的价值、怎么达到管理的真正目的?

  以上观点仅代表我公司的一点想法,水平有限,祈盼能为您在选购进销存管理软件时带来一些帮助。读者有什么不同意见或是好的想法我们共同深讨,共同为本地区中小企业的健康成长、为软件行业的持续发展尽一份力。


--福建福州进销存软件官网发布


2016年06月21日

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